2010年11月24日晚20點至22點，齒協五屆三次常務理事會在江蘇南通光華國際大酒店一樓會議室召開。齒協正副會長、常務理事單位應到會52家，實到會46家，出席率為88.5%，超出《章程》規定的2/3比例，會議有效。缺席的6家單位是：北京首鋼特殊鋼有限公司、綦江齒輪傳動有限公司、一汽轎車公司長春齒輪廠、常州飛天齒輪有限公司、洛陽華冠齒輪股份有限公司、長沙航空工業中南傳動機械廠。齒協正副秘書長和名譽會長出席了常務理事會議，中國機械通用零部件工業協會常務副會長兼秘書長王長明和名譽會長劉元杰參加了本次會議。
受齒協李大開會長委托，秘書長李盛其主持了本次會議。會議主要議程如下：
1、議定齒協2010年年會議程。常務副秘書長潘溫岳介紹了本次年會議程及日程安排情況。年會會期一天半，主要包括行業“十二五”規劃解讀和交流、齒協2010年工作總結及2011年工作計劃草案報告、宣讀行業創新發展自律公約、2010年卷《中國齒輪工業年鑒》首發式和技術交流等內容。
2、審議《中國齒輪行業創新發展自律公約》(征求意見稿)。齒協王聲堂名譽會長宣讀了自律公約征求意見稿，李盛其秘書長講解了制定本公約的初衷，自律公約既是行業發展進步的需要也是廣大會員企業的迫切要求，國家工信部大力倡導并鼓勵建立健全行業自律體系。代表們一致同意。
3、審議《齒協工作委員會管理辦法》(征求意見稿)。李盛其秘書長講解了這個管理辦法。他說，為規范齒協工作委員會的管理，更好地開展各專業領域工作，更好地服務會員，秘書處根據齒協章程(工作條例)制定了本辦法。工作委員會不設常設機構及人員、不收取會費、不刻印章、不設賬號，即不屬本會的分支機構。代表們一致同意。
4、審議《齒協工作委員會構成》(征求意見稿)。齒協副秘書長石照耀講解了齒協工作委員會的構成方案，學習借鑒美國齒輪制造商協會的組織架構，根據我國齒輪行業特點，即由原八個擬增至十二個，增加了管理工作委員會、齒輪貿易與展覽工作委員會、齒輪制造檢測與試驗工作委員會、齒輪表面強化工作委員會。各工作委員會負責人及成員單位的構成將在廣泛征求會員單位意見的基礎上補充完善。代表們一致同意。
5、審議部分會員單位在齒協中的職位調整意見(草案)。齒協常務副秘書長潘溫岳介紹了調整意見(草案)：
1)鑒于常州飛天集團公司自2008年至今連續三年未交納會費，也未參加齒協任何活動，所有聯系電話均失效，中斷了與齒協聯絡，該單位已不能履行常務理事的職責和權力，建議取消其常務理事單位資格;
2)原沈陽重型機械集團有限公司減速機廠(簡稱：沈重)與沈陽礦山機器廠減速機制造總公司(簡稱：沈礦)現已合并為北方重工傳動設備分公司，建議取消原“沈重”和“沈礦”常務理事單位資格，增補北方重工傳動設備分公司為齒協常務理事單位;
3)上海振華重工南通重齒分公司是生產港口機械及海工機械等產品的企業，技術實力雄厚，在國內外影響力大，市場占有率高，雖然入會時間較短，但入會后積極參加齒協各項活動，按時交納會費，積極承辦年會，今年9月29日以公司紅頭文件形式提出晉升為齒協常務理事的申請，建議增補其為常務理事單位;
4)哈爾濱第一工具制造有限公司是一個有60多年歷史的生產齒輪刀具的著名企業，在行業中實力強，影響力大，作用突出，加入齒協后積極參加各項活動，按時交納會費，大力支持協會工作并準備承辦相關會議，今年9月7日以公司紅頭文件形式提出晉升為常務理事申請，建議增補其為常務理事單位;
5)重慶市藍黛實業有限公司是生產汽車變速器的民營企業，1996年成立后發展很快，2009年營業額5.33億元，在行業中有一定影響力，今年6月29日提出希望成為理事單位的書面申請，該公司入會后積極參加協會活動，按時交納會費，并表示將承辦或支持齒協相關會議，建議增補其為理事單位;
6)大豐市大奇金屬磨料有限公司是我國最早從事生產各種金屬磨料的企業，產品大量銷往國外，建廠十幾年來發展較快，加入協會后積極參加各項活動，按時交納會費，支持行業會議，建議增補其為齒協理事單位。
以上6項職位調整的意見與會代表一致同意。本次調整后，齒協常務理事以上單位仍為52家，理事以上單位由164家增至166家，由于2010年又有32家企業加入齒協，會員總數已增為 家，理事以上單位數量沒有超出《章程》規定的占全體會員1/3的比例。
流水不腐，戶樞不蠹。會議提出，齒協今后在組織上要嚴格按《章程》(工作條例)辦，對積極參加活動，按時交納會費，熱心支持協會工作的會員單位，有職位晉升要求的給予支持，反之則予以降級，嚴重的予以除名。將齒協辦成有較強凝聚力，為行業發展進步努力工作，一心一意為全體會員服好務的行業組織。
6、審議增補7名副秘書長及部分秘書處成員職務調整意見(草案)。李盛其秘書長介紹了調整意見(草案)，他說，自去年11月齒協換屆選舉產生新的領導成員之后，從協會發展工作需要出發秘書處經過大量細致工作，反復研究了秘書處工作人員增補和調整問題，得到了廣大會員單位，特別是副會長以上單位的大力支持，根據齒協《章程》(工作條例)和第五屆會員大會換屆選舉辦法的規定，由秘書長提名，并向齒協李大開會長匯報后，形成調整意見(草案)如下：
潘溫岳同志繼續擔任常務副秘書長，夏德江、石照耀、鄧效忠三位同志繼續擔任副秘書長，增補孔令佐、劉春偉、李培軍、張元國、徐向陽、曹云、戴宏長七位同志為副秘書長，即調整后的秘書處由一位秘書長、一位常務副秘書長(駐會)和十位副秘書長(不駐會)共十二位同志組成。新增加的七位副秘書長均為我國齒輪行業和高校的優秀人才，他們都由出任單位書面推薦，齒協常務理事會通過后聘任。新組成的秘書處符合協會向專業化、年輕化的發展組織方向。
齒協秘書處聘任徐士剛、楊岐華、馬侃楚、劉香琴四位同志為顧問。
齒協秘書處增補七位副秘書長及部分成員職務調整意見代表們一致同意。
主要議程完成后李盛其秘書長作了會議總結。中國機械通用零部件工業協會常務副會長兼秘書長王長明傳達了國資委有關行業協會管理的文件精神，強調按章程規定開展協會工作，充分發揮總會和分會各自優勢辦好協會。此后，齒協名譽會長王仁康發言，他充分肯定了齒協換屆一年來秘書處所做的大量艱苦細致的卓有成效的工作;齒協副會長天海同步集團呂超總裁發言強調，協會做了大量服務行業服務會員的工作深受廣大會員的擁護，凝聚力越來越強，堅持民主辦會、堅持會員代表大會和常務理事會民主決策的辦會原則，是辦好協會的成功經驗。任何人不得凌駕于會員代表大會和理事會之上。發言得到了與會代表一致鼓掌支持和擁護。最后，新增補的七位齒協副秘書長作了簡短懇切的表態發言，都愿意為不負眾望為行業的發展而積極工作。
(潘溫岳整理)